小作文要求：（1）格式准确（尤其书信）（2）用词礼貌（掌握度）。下面针对书信体小作文提几点建议：
    
    书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。 
    
    英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。
    
    关于发信日期的写法，应注意以下几点：
    
    ①年份应完全写出，不能简写。
    
    ②月份要用英文名称，不要用数字代替。
    
    ③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。
    
    ④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, …… 28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词，简单明了。
    
    日期可有下列几种写法：
    
    ① Oct. 20, 2004
    
    ② 10 May., 2004
    
    ③ 3rd June, 2004
    
    ④ Sept. 16th, 2004
    
    其中，①最为通用。
    
    给外国人写英文信时，称呼（Salutation）用语要注意以下几点：
    
    ①对没有头衔的男性一般称呼 Mr. 。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr. 或 Mr. White, 不可是：Mr. Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用 Mr. 的复数形式 Messrs. 。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs. Black and Brothers 布莱克兄弟公司。
    
    ②对女性一般称呼 Mrs.， Madam 或 Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前 Madame 此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前 Mrs. 没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用 Mme. 的复数形式 Mmes. 而对以女子名字为名称的公司、企业可用 Mesdames 称呼。 Miss 多用于未婚女子，此词可缩写为 Ms ，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。
    
    ③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如 Professor （缩写为 Prof.），Doctor （缩写为 Dr.）， General (缩写为 Gen.) 。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如 Prof. （Phil）White等。
    
    ④对外公函中对收信人的称呼，可用 Gentlemen （而不是 Gentleman），Dear Sir (s)和 My dear Sir(s)等。Gentlemen 之前不能加 Dear， 后面也不能带姓名。用 Sirs 时，前面常用 Dear 一词，但也可单独用 Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用 Madam 或其复数 Mesdames。
    
    ⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir， （Dear）Mr. Chairman，（Dear）Mr. Premier， （My dear）Mr. Ambassador，Your Excellency （复数为 Excellencies）。
    
    （1）信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简洁明了，条理清楚。写私人信件时，要注意适当的问候和寒暄。
    
    （2）要根据题目要求的顺序进行写作，不能遗漏，不需要写的不要累赘，字数要控制好，卷面要尽可能整洁。
    
    （3）同样的意思要多写点别人想不到的句子和表达方式，以区别于其他作文。
    
    （4）注意开头和结尾，格式要规范。
    
    结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定。

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